Ordonanta de urgenta nr. 98/2016 publicata in MOF nr. 1030 – 21/12/2016 modifica OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparatele de marcat electronice fiscale (AMEF)

 

Ministerul Finantelor Publice a anuntat o Hotarare pentru modificarea si completarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999, privind obligatia operatorilor economici de a utiliza casele de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 479/2003.

Noile norme metodologice includ urmatoarele prevederi:

• Toti utilizatorii au obligatia de a asigura conectarea la distanta a aparatelor de marcat electronice fiscale, astfel incat sa se poata transmite date fiscale catre sistemul informatic al ANAF;
• Toate aparatele de marcat electronice fiscale (AMEF) instalate pe teritoriul Romaniei vor fi inregistrate intr-un registru national de evidenta, iar ulterior se va implementa o procedura de supraveghere si monitorizare a functionarii acestora, pentru combaterea evaziunii fiscale;
• AMEF vor avea un numar unic de identificare, alocat aleatoriu din Registrul national de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale la inregistrarea aparatelor de catre producatorul/importatorul/firma care achizitioneaza din statele membre ale Uniunii Europene/distribuitorul autorizat;
• Dispozitivele AMEF vor fi sigilate de catre distribuitorii autorizati, iar dupa interventia asupra aparatului, tehnicienii de service au obligatia de a resigila aparatul de marcat cu propriul sigiliu de identificare si sa inregistreze interventia in cartea de interventii a aparatului. Sigiliile utilizate de distribuitorii autorizati respectiv de catre tehnicienii de service, se confectioneaza de catre Regia Autonoma “Monetaria Statului”;
• Comercializarea, service-ul si utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale pe teritoriul Romaniei sunt permise numai dupa obtinerea autorizatiei de distributie emise de Comisie;
• AMEF vor fi avizate tehnic de catre o institutie publica /institutie de drept public, desemnata prin ordin al ministrului pentru societatea informationala;
• Noile case de marcat electronice fiscale vor fi dotate cu dispozitive de salvare si comunicatie externa si vor fi blocate cand oricare dintre acestea devin inactive. Aparatele vor fi blocate si la depasirea perioadei maxime admise pentru transmiterea datelor, stabilita prin intermediul unui indicator din cadrul profilului, astfel nemaiputand fiind utilizat pentru emiterea si tiparirea de bonuri fiscale. Pentru a preveni astfel de situatii, AMEF vor fi programate sa afiseze pe ecran si in raportul fiscal de inchidere zilnica atentionari privind numarul de zile ramase pana la blocare;
• Distribuitorul autorizat are obligatia de a intocmi si actualiza lista unitatilor acreditate pentru comercializare si /sau service, pentru fiecare tip/model de aparat pentru care a obtinut aviz/autorizatie;
• Au fost stabilite conditiile tehnice pe care trebuie sa le indeplineasca aparatele de marcat electronice fiscale dotate cu jurnal electronic, pentru a putea fi supuse autorizarii.
• S-a stabilit modalitatea de securizare a datelor din jurnalul electronic, s-au definit datele care trebuie inregistrate si stocate in memoria fiscala a aparatului de marcat electronic fiscal, precum si functiile pe care aparatele de marcat electronice fiscale trebuie sa le asigure in regim de programare;
• Aparatul poate fi fiscalizat la distribuitor sau unitatea de service acreditata doar in mod exceptional, in cazul utilizatorilor care la punctele de lucru nu dispun de niciun mijloc de conexiune la Internet;
• Toate programele de aplicatie externe care se interfateaza cu aparatele de marcat electronice fiscale trebuie obligatoriu inregistrate in Biblioteca Nationala de Programe
• Nu va mai fi necesara prezenta reprezentantilor ANAF la operatiunile efectuate in legatura cu aparatele de marcat electronice fiscale.

Legislatie Case de Marcat

- Legea de baza pentru utilizatorii si vanzatorii de Case de Marcat este OUG 28/1999 care in decursul timpului a suferit diferite modificari.
- Normele de aplicare ale Ordonantei de Urgenta 28/1999 sunt definite de "Norma metodologica nr. (r1) din 18/04/2003" Republicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 348 din 25/04/2005.
- Modificarile ulterioare sunt aduse de OUG 47/2007 si de Legea 264 din 07/11/2008.
- Hotararea HG 44 din 2004 cu modificarile ulterioare.
- Legea 84 din 2013 cu referire la comertul electronic.


Noutatile legislative referitoare la noile case de marcat

- Ordonanta de urgenta OUG nr.91/2014 care modifica OUG 28/1999 - Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 966 din 30/12/2014.
- Ordonanta 10 pentru organizarea Loteriei bonurilor fiscale - Publicat in Monitorul Oficial al României nr 81 din 2015/01/30.
- Urmarea a acestei Ordonante , prima extragere a Loteriei Bonurilor Fiscale va fi in data de 13 aprilie 2015 conform Ordinului 106 al ministerului de finante pentru organizarea unei extrageri ocazionale a Loteriei bonurilor fiscale publicat in Monitorul Oficial al României nr.91 din 2015/02/03.